张店区会展管理办公室2018年工作总结及2019年初步打算

张展字〔2019〕1号

张店区会展管理办公室

2018年工作总结及2019年初步打算

今年以来，区会展办以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，践行新发展观念，落实高质量发展要求，认真贯彻落实区委、区政府“一二三五六”的总体思路，按照“高点定位，走在前列，建设“鲁中会展名城”和“做大做强会展经济”的总要求，紧紧围绕“强、优、美、富、高”的奋斗目标，聚焦聚力，对标找差，务实创新，全区会展经济实现新跨越。截至目前，全区共举办陶博会、糖酒会、儿博会、航空嘉年华等36场会展活动，展览面积达120万平方米，客流量超过135万人次，交易额突破119亿元。展会活动涉及机械、陶瓷、糖酒、食品、葡萄酒、家具、装修、玉石、钢铁、服装等多个方面。展城融合进一步加深，品牌规模展会更加活跃，动能变革的平台优势更加凸显。2018年，淄博市被中国会展产业大会组委会授予“中国会展最佳目的地城市”，张店区被授予 “改革开放40年，40个优秀会展城市（区县）奖”，2018年区会展办成功创建市级文明单位。

一、今年以来会展工作开展情况

今年的展会亮点纷呈，主要表现在以下八方面特点：

（一）政策导向作用明显，会展业得到健康快速发展

2018年，区委、区政府下发《关于进一步加强招商引资工作的意见》（张发〔2018〕8号）中，明确将会展经济纳入全区“556”现代产业新体系，专门制定对会展经济招商项目的专项补助政策，进一步优化了会展发展的政策环境。通过落实扶持奖励政策对有潜力的品牌展会补贴，大大激活了会展市场主体的办展热情，为会展经济的高质量发展提供强有力的政策导向和制度保障。今年以来，已兑现政策性补助135万元，申请财政补助151.8万元。同时，对大型展会进行跟踪式服务，制定出台电视家居节、通用机械博览会、鲁中航空嘉年华、特食会等多项展会的实施方案，实行展会举办期间全程靠会。加强与公安、交警、安监、消防等相关部门间的对接协调配合，随时解决展会期间遇到的突发问题。

（二）营商环境进一步优化，规模品牌展会得到良性发展

为不断优化会展服务环境，通过定期走访交流，提供硬件办公设施、现场靠会、帮助、协调、服务等形式，赢得展览主办方的高度认可。如2018年春季山东省糖酒商品交易会已连续6年在张店区举办，吸引了全国20多个省、直辖市、自治区的2600余家工商企业慕名前来参会，参展品牌近18000多个，并刷新了省糖酒会在同一城市连续举办次数最多的新纪录。参与组织的十八届陶瓷博览会，是有史以来创新最多、实效最好的一次展会，受到市委市政府领导的充分肯定，周连华书记特别批示“2018年工作有新进展，要认真总结，借鉴先进地区的做法，对2019年各项工作深度谋划，向国际化、市场化、高端化努力，突出实际项目、人才成果，突出会展中心外部环境整治，以新的面貌提升各项工作水平和成效，真正做成我市的“城市名片”。展会期间，累计参观人数超过 80万人次，来自国内外的 5000余家参展商、采购商、经销商与会，实现交易额约70亿元，无论展示内容、方式、成效都实现了新跨越。在改革开放40周年中国会展产业颁奖盛典上，入选“改革开放40周年中国品牌展览会（金奖）”；由农业农村部、国家卫生健康委员会、山东省人民政府主办的全国首届农村卫生厕所新技术新产品展示交流活动，共吸引全国31个省级主管部门负责人、国务院牵头负责农村改厕工作的部门负责人、农村改厕工作专家，以及全国各地的厕具生产厂家、科研单位、行业协会和农村改厕典型县乡代表等1000多人参加了展示交流活动，展览共展出全国230家企业的1000多种改厕器具，这是我市会展业目前规格最高的一次展览盛会。“办好一次会，救活一座城”，陶博会、糖酒会等大型展会举办期间，淄博大小宾馆饭店竟出现了“一床难求”的现象，强力拉动了鲁中地区的“周末经济”，会展已成为宣传淄博的明亮窗口和多彩名片。

（三）品牌展会不断涌现，策划会展实现新突破

积极帮助、指导、协调大型会展活动，提升本土展会档次，加大现有品牌扶持力度，形成特色品牌展会，进一步提高全区会展市场竞争力。2018中国（淄博）通用机械博览会作为全国性的专业展会，无论在规模档次上，还是在专业观众、采购订货等方面都远远超出预期；策划推动的中国职业斯诺克巡回赛淄博国际公开赛是中巡赛举办12年来首次被引入山东、进入淄博；2018淄博国际妇女儿童商品交易博览会吸引了来自德国、日本、韩国、新加坡、新西兰、澳大利亚、马来西亚以及中国香港、中国台湾的众多参展商参会，是淄博展会历史上参展外商最多一次展会，有多位国内外知名大咖参加了此次盛会，并带来诸多落地项目、人才、市场资源，达成多项合作意向；策划并推动的2018中国•鲁中首届航空嘉年华，有来自北京、河北、天津、江苏、上海、深圳等自全国各地的参展商超过258家，参展航空器有各式的固定翼飞机、军用战斗机模型和直升机、无人机共22架。本次航空嘉年华总面积约3.37万平米，签约项目金额0.1亿元，参展观众达10万余人次，带动周边酒店入住率达80%以上，各种餐饮店瞬间火爆，给城市服务业带来巨大的经济效益。

（四）注重加强对外学习交流，服务会展的能力水平进一步提高

一是大力开展招展引展工作。借助省、市各大行业协会、商会等单位的资源优势，多方招引上规模、高水平的展会，实行“以商招商”、“以协会招协会”、“以协作促合作”，招引策划了特色食品、航空、妇女儿童用品、陶瓷展销会等多个全新题材的展会项目，参与协办了节庆、赛事、石展等多类型会展活动。更加丰富。二是突出“走出去、请进来”交流互动，共享共赢。解放思想。在“走出去”方面，与市、区县水务系统及协会等相关部门赴深圳、广州、鞍山、福州等地参观考察休闲鱼养殖基地、市场、展览等先进经验与做法，探讨研究并推动淄博“中国金鱼之都”发展路径。与省糖酒协会、区商务局等单位一起赴成都参加第98届全国糖酒商品交易会，了解交易会发展情况，学习先进地区经验，并对接招商引资项目的相关工作。与山东会展业龙头企业——山东新丞华展览有限公司洽谈合作事宜，招引优质会展项目。成功引进中医药学会疼痛专业委员会第七次中医疼痛学术年会暨“理疗技术在疼痛性疾病中的应用”学习班；加强与卓创资讯的联系沟通，并成功举办2018（第三届）中国废钢铁行业高端峰会。在“请进来”方面，迎接鹰潭市委统战部、成都神州天立集团、滨州市沾化区人民政府、沂水县人民政府等地区领导来我区参观考察，在展会策划、招展引展、配套服务等多方面进行了深入探讨。通过“远学杭州、近学青岛”对标找差活动，进一步创新思路、高点定位、走在前列。三是加大招商引资工作力度。在招展引展的同时，加大宣传力度，推介我区自然资源、基础设施、产业现状等硬环境及社会人文、政策服务等软环境。积极与神州天立教育集团对接引进天立国际学校项目，并邀请天立集团来我区进行实地考察，有关合作办学方案正在等待区里研究确定。

（五）行业联合会作用发挥突出，有力推动会展业有序良性发展

一方面助推淄博市会展行业联合会全面展开工作。按照会展产业链发展要求，发挥会展行业联合会作用，精心打造行业交流合作平台，为会员及其相关单位提供一个资源共享、信息互通、利益多赢的交流平台，实现会展业由松散、规模小的“游击队”向系统化、规模化、专业化、智能化“正规军”的全新转变。今年8月，联合会举行落户揭牌仪式，正式进驻惊宇集团。另一方面密切与会展企业的联系。加强与会展上下游企业之间的互动联系，了解和掌握我区会展企业、会展展（场）馆等基本情况及发展动态，同时，让企业及时了解政府最新动态，构建政企沟通服务平台。

（六）互联网+助推会展提质增效，线上线下实现融合互动发展

利用互联网+新模式，会展信息化、网络化程度逐步加深，2018机械博览会通过扫描微信二维码进行参展观众现场登记快速扫码领证，齐鲁车展通过网上报名领取电子门票，大数据支撑展会的办展方式正在逐步形成。今年，利用互联网+信息化手段成功举办5场展会活动，累计交易额超1.6亿元。同时，注重完善“淄博会展”微信公众平台，及时发布本市及周边地区会展相关信息，推介旅游、住宿、搭建等会展相关行业信息，打造集服务百姓生活与企业合作交流为一体的微信公众平台，增加关注量，扩大影响力。

（七）各类媒体集聚矩阵，会展业的社会关注度、影响力显著提升

一是大力提升“淄博会展”微信公众号影响力。大力推动展会信息化建设，进一步完善会展的媒介功能，设置了意识形态专栏和文明张店专栏，不断提升“淄博会展”微信公众号的服务功能，打造网上张店会展，有效传递会展咨询。自创建以来，已累计推送900余期。二是组建“淄博会展记者媒体群”，紧密联系省、市、区各大主流新闻媒体，加大对大型品牌会展活动、会展热点的全方位宣传报道和新闻通报，《大众日报》、《淄博日报》、《鲁中晨报》等多家报纸均对张店会展进行过多次报道。三是累计向区两办上报近30篇大小材料，内部发文计25次，通过国家、省、市、区各主流和新媒体对2018鲁中首届航空嘉年华、2018中国(淄博)通用机械博览会暨中国(淄博)化工产品技术装备展览会、2018淄博国际妇女儿童商品交易博览会等大型展会进行宣传报道。总结经验做法，提高会展经济在我区的影响力。全年共发布各类信息50余条，调研文章10余篇。

（八）切实加强党的建设，努力打造精干一流的干部团队

一是将开展学习教育与推动工作落实结合起来。积极开展“大学习、大调研、大讨论”活动，开展机关党员干部“岗位讲坛”活动和“爱岗敬业作表率、担当有为争先锋”主题实践活动，在学习党章、学习十九大精神的同时，加强对机关干部的能力提升培训，紧扣全年工作大局，重点围绕上级最新指示精神、新常态下会展发展趋势、会展经济知识等，以推动工作落实、促进张店会展经济发展的实效，来检验和评价学习教育成果。二是从严从实抓好党风廉政建设。不断加强理想信念教育、党纪法规教育和从政道德教育，组织全体机关干部到和平办事处开展党性体检，到东高村红色教育基地、原山林场开展主题教育活动，健全完善内部监督制约机制，树立一流的政风、行风，打造廉洁高效的干部队伍。三是开展党员干部结对帮扶社区和贫困户活动。积极对接湖田街道福昇社区，了解社区情况，为社区建造固定宣传栏2处；组织党员干部到三包双联单位高家村走访，与张店区沣水镇张炳村的5个贫困户家庭结成帮扶对象，详细了解贫困原因，送去生活用品，帮助帮扶对象制定脱贫计划，选准脱贫路径，细化脱贫措施，同时组织开展“端午节进社区”等帮扶活动，打通服务群众“最后一公里”，成果显著。四是积极参与创建文明城市等工作。多次组织机关干部到挂包社区沁园社区开展创建文明城市志愿服务活动，成立文明城市创建志愿服务队，宣传生态文明观念和环境保护知识，参加环境卫生整治行动。抽调一名科级干部参加南广场拆迁工作。

二、存在的问题

（一）场地成为制约我区会展业发展的关键因素和首要问题

目前，淄博国际会展中心是我市唯一一家规模会展场馆，室内展览面积3.4万平方米，存在展馆面积较小、消防手续不全、地面承重能力不足、设施老旧等问题，六万平米以上的展会就无力承接，导致展会流失情况时有发生。我区的会议主阵地集中在各大酒店，主要存在着两个问题:一是会场普遍偏小。从调研情况看，按现在大型会议惯用的课桌式布置会场，能容纳500人左右的，仅淄博喜来登大酒店、淄博饭店等少数几家，大多数酒店在200人左右，1000人左右的仅齐盛宾馆一家，但齐盛宾馆却以承接政府会议为主，即700人以上的会议我区就很难承接。二是硬件环境较差。除淄博喜来登大酒店新开业外，淄博饭店、银座华美达等酒店大都运营多年，会场、客房设施都比较陈旧，直接影响会议项目落地。

（二）会展业政府管理体制尚不健全

目前，我市虽已成立市会展业发展工作领导小组，但尚无专门的会展业管理机构，不利于强化会展行业的统一管理，也不利于集中优势资源，统筹对外招展引展工作。

（三）办展主体竞争力不强

目前，我区本土会展企业整体数量较少、实力普遍偏弱，2018年举办的展会活动中，糖酒会、机械博览会等规模较大、专业化程度较高的展会办展主体均为外地的行业协会或专业会展公司；我区本土展会办展主体均为电视台、电台、报纸等企业，缺乏专业会展公司组织策划。同时，有经验的展览设计人才不足，专业人才培养和储备也相对滞后，一定程度影响会展业专业化、规范化发展。

（四）中心城区接待、交通、旅游等承载能力严重不足

“一场会展即可搞活一座城，也可瘫痪一座城”，展会的举办有效带动旅游、交通运输、饭店及服务业等相关上下游产业，每一场大型展会的举办对中心城区的承载能力都是一个考验。在旅游方面，至今还没有形成一条明晰、有效的旅游资源推介、宣传，吃、住、行、乐、购，的产业链条，无法让众多参展商、观展商在参与展会之余留在淄博形成二次或多次消费，浪费了许多客流资源。

三、下一步工作打算

2019年区会展办工作的主要预期目标：采取市场化模式办好会展活动，下大力气引进知名品牌展会，重点组织、协调、策划、服务好第十九届中国（淄博）国际陶瓷博览会、2019山东省春季糖酒商品交易会、2019山东游戏动漫嘉年华暨鲁中首届创意文化博览会、第三届中国（淄博）通用机械博览会等品牌展会，全年争取举办30场以上的会展活动，其中，力争举办12次以上展览面积1万平米以上的全国性、区域性或地域性规模性品牌展览会。主要工作重点是：

（一）充分发挥政策的导向作用，推动会展业科学发展

一是创优会展发展环境，推动会展经济持续健康发展。按照张政发〔2015〕36号文《关于加快会展经济发展的意见》和《关于进一步加强招商引资工作的意见》（张发〔2018〕8号），进一步创优营商环境，激活各类会展主体，为会展经济发展提供强有力的政策导向和制度保障。二是起草制定中心城区会展业发展规划。立足张店，放眼全国，力争上半年完成城市经济会展业的长远发展规划。三是认真做好会展业动态分析工作。加大调研力度，结合最新国际国内会展业发展动态，立足我区会展业发展现状，以我区举办的大型展会情况为样本，及早发现我区会展业发展中的新情况、新变化，认真学习对标地宁波市和青岛市的会展业先进做法，分析探索会展业发展的新路径，每个季度进行1次高质量有价值的调研。

（二）加大招展引展力度，努力实现新突破

一是做好招展引展工作。依托我区良好的交通、产业、资源等区位优势，结合自身地域、文化特色，进一步加快会展产业链的整合与梳理，力求在更高层次、更宽领域、更大平台上实现新突破。同时，采取“走出去、请进来”的战略，“远学杭州，近学青岛”对标全国会展业发达地区，多方招引上规模、高水平的展会，与优质会展品牌主办方和商会、协会联系沟通，增强会展业的区域合作、互联互通，形成展会的规模效应和聚集效应。二是加大招商引资工作力度。在“走出去”招展引展的同时，加大宣传力度，推介我区自然资源、基础设施、产业现状等硬环境及社会人文、政策服务等软环境，全力完成区里下达的招商引资任务。

（三）培育发展品牌展会，打造会展经济重要增长极

一是积极帮助、指导、协调大型会展活动。提升本土展会档次，加大现有品牌扶持力度，形成特色品牌展会，进一步提高我区会展市场竞争力。不断完善对陶博会、糖酒会、通用机械展、特食会等品牌展会的服务保障工作，对大型展会进行全程靠会，及时与公安、交警、消防、城管、安监等部门协调解决相关困难问题，保障展会顺利举行。二是认真做好展会联系服务工作。展前积极与展会主办方联系，协助解决相关问题；展中加强对会展活动的监管，对举办情况及时进行调度；展后及时发放并回收《张店区会展活动总结情况表》、《张店区会展情况参展商调查问卷》等表格，对各类会展数据进行采集，了解展会举办情况。

（四）推进会展业与信息化深度融合，创新会展发展模式

一是进一步完善微信公众平台建设。完善提高微信公众平台“淄博会展”建设，及时发布本市及周边地区会展相关信息，推介旅游、住宿、搭建等会展相关行业，打造集服务百姓生活与企业合作交流为一体的微信公众平台，增加关注量，扩大影响力。二是加大品牌展会宣传力度。紧密联系省、市、区各大主流新闻媒体，对大型品牌会展活动和会展热点，进行全方位宣传报道，提高我区城市形象和会展业发展环境；联合中央、省、市主流媒体及新媒体，积极做好“淄博会展”的对外宣传报道，致力于打造第一手会展资讯，把脉行业发展趋势，推动淄博会展业稳步向前。

（五）加大宣传力度，营造会展业浓厚发展氛围

完善提升微信公众平台“淄博会展”建设，及时发布本市及周边地区会展相关信息，推介旅游、住宿、搭建等会展相关行业，打造集服务百姓生活与企业合作交流为一体的微信公众平台，增加关注量，扩大影响力。紧密联系淄博新闻中心、鲁中晨报、张店电视台及国家、省、市、区各大主流与新媒体，对大型品牌会展活动和会展热点，进行全方位宣传报道，提高中心城区城市形象和会展业发展环境；联合中央、省、市主流媒体及新媒体，积极做好“淄博会展”的对外宣传报道，致力于打造第一手会展资讯，把脉行业发展趋势，推动淄博会展业稳步向前。

（六）推动完成会展中心综合整治，全力打造扮靓中心城区的城市地标

立足实际，依托春申集团尽快制定出台《淄博会展中心综合整治提升方案》，积极推动会展中心列入市区年度重点攻坚任务，完成会展中心会展中心周边环境综合整治，努力营造优美、整洁、有序的展会环境。

张店区会展管理办公室

   2019年2月14日